Recepcionist
A Lincoln Electric é líder mundial em engenharia, design e fabricação de soluções avançadas de soldagem por arco, sistemas automatizados de união, montagem e corte, equipamentos de corte a plasma e oxicorte, e possui uma posição global de destaque em ligas de brasagem e soldagem. A Lincoln é reconhecida como o Especialista em Soldagem™ por sua liderança em ciência dos materiais, desenvolvimento de software, engenharia de automação e expertise em aplicações, o que melhora as capacidades de fabricação dos clientes para ajudá-los a construir um mundo melhor. Com sede em Cleveland, Ohio, a Lincoln Electric é uma empresa pública avaliada em 4,2 bilhões de dólares (NASDAQ:LECO), com mais de 12.000 funcionários ao redor do mundo, operando em 71 locais de fabricação e integração de sistemas de automação em 21 países, e mantém uma rede mundial de distribuidores e escritórios de vendas atendendo a clientes em mais de 160 países.
Localização: Maua
Status de emprego: Tempo Integral - Jornada Completa
ID da requisição: 25828
Responsabilidades do trabalho
Cadastro e modificações no SAP de cliente e fornecedores;
Consultas de CNPJ nos sites da Receita Federal, Sintegra, Simples Nacional, Suframa;
Controle das fichas cadastrais de cliente e fornecedores;
Filtrar as ligações, anotar recados e direcionar aos outros departamentos;
Controle de acesso e identificação dos visitantes.
Cadastro e confecções dos crachás de acesso;
Arquivo de canhotos das notas fiscais;
Controle de correspondências;
Arquivo das fichas cadastrais;
Acompanhamento e bloqueio dos FCPA que vencem dentro do mês;
Requisição de serviços (Gocil, Quality, ABC Táxi, Loggi, Localiza, serviços advocatícios, JB Viagens) e materiais (de escritório, utensílios para o restaurante, café e açúcar para o administrativo).
Solicitação de motoboy e controle do uso;
Cadastro de senhas para uso do WIFI
Agendamento de reunião Webex;
Acesso ao portal da Kroll para gerar relatório;
Protocolo de logística reversa;
Solicitação de Coleta Latam;
Preenchimento de declaração de conteúdo dos Correios;
Acesso ao site dos correios para rastreio das encomendas;
Plastificação e encadernação de documentos para os outros departamentos.
Requisitos do trabalho
Ensino Médio Completo;
Experiência prévia com atendimento;
Desejável experiência com SAP e Pacote Office básico.
A Lincoln Electric é uma empregadora que oferece igualdade de oportunidades. Estamos comprometidos em promover a igualdade de oportunidades de emprego para os candidatos, independentemente de sua raça, cor, origem nacional, religião, sexo (incluindo gravidez, parto ou condições médicas relacionadas, incluindo, mas não se limitando à amamentação), orientação sexual, identidade de gênero, idade, status de veterano, deficiência, informações genéticas e qualquer outra categoria protegida pela lei federal, estadual ou local.