Reception & Administrative Assistant
Location: Guarulhos
Employment Status: Salary Full-Time
Function: Administration
Hiring Manager: Adalberto Vieira Silva
Recruiter: Kelly Maria dos Santos
Internal Candidate Eligibility Criteria:
1. Is a Lincoln Electric employee with at least 1 year of service
2. Is NOT on an active Performance Improvement Plan (PIP)
Atividades do Cargo
- Recepção dos Visitantes com padrão Lincoln Electric;
- Execução das Rotinas Administrativas;
- Requisição de compra e controle das notas fiscais;
- Controlar as chaves;
- Registrar informações;
- Manter em ordem almoxarifado e controle dos itens;
- Enviar e-mail para a cozinha para informar sobre almoço de visitas;
- Separar e organizar as correspondências;
- Realizar solicitações de pagamentos e pedidos no sistema SAP;
- Zelar pela organização e limpeza da recepção, auditório e salas de apoio.
Requisitos
Formação Mínima
- Ensino Médio Completo
Desejável
- Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas;
- Inglês e Espanhol básicos
- Pacote Office básico (Excel)
Vivência em atendimento ao cliente, recepção, boa comunicação e rotinas administrativas.
Lincoln Electric is an Equal Opportunity Employer. We are committed to promoting equal employment opportunity for applicants, without regard to their race, color, national origin, religion, sex (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions, including, but not limited to, lactation), sexual orientation, gender identity, age, veteran status, disability, genetic information, and any other category protected by federal, state, or local law.
Job Segment:
Secretary, Administrative Assistant, ERP, SAP, Receptionist, Administrative, Technology