Plant & HR Administrator/Administrateur d'usine et ressources humaines

Job Responsibilities/Principales Responsabilites

• Ressources Humaines: L’administrateur des ressources humaines (RH) est chargé de soutenir les opérations quotidiennes du service des ressources humaines de l’entreprise. Dans ce rôle, vous effectuerez des tâches administratives lié à l'embauche, mise-à-pied, rappel, avantages sociaux, régimes de retraite, paie (Kronos) et aux relations avec les employés. Vous assister avec les gestionnaires de l’usine et les employés à différentes réunions. Vous devez connaître et appliquer les règles de la convention collective des employés syndiqués. Vous devez faire la traduction de documents.
• Dossier maladie/autres : Gérer les dossiers d’invalidité de courte et longue durée, CNESST, maternité, paternité, retrait préventif. Valider et compléter les informations inscrites dans le programme Quest pour les accidents. Vous devez répondre à des sondages provenant du gouvernement du Québec et du Canada.
• Support avec les départements: Vous travaillez étroitement avec les différents départements de l’entreprise tel que la Gestion, les Ressources Humaines, Finances, Produits Finis et autres.
• Produits finis: Gestion des envois des produits finis (transactions système SAP). Travailler en collaboration avec le magasinier de l’usine. Faire des suivis avec nos clients et les commandes en souffrance. Gérer les retours de produits finis et faire le processus des plaintes clients.
• Paiement des factures : Administration des factures et faire un suivi avec le service à la clientèle en cas de besoin avec nos fournisseurs au niveau de la facturation.
• Sécurité/Qualité: Veille à promouvoir les objectifs de Lincoln en matière de sécurité et de qualité. Connaît et respecte toutes les procédures tel qu’indiqué dans QMS. Travaille de façon sécuritaire et met en pratique en tout temps les règles de sécurité de l’entreprise. Fait des observations sécurité et encourage ses collègues à toujours travailler de façon sécuritaire.
• Communique à l’interne: Vous devez communiquer efficacement avec les employés afin d’assurer une exploitation optimale en donnant la priorité aux exigences et aux attentes des clients. Être attentif aux besoins et aux préoccupations des autres membres de l’équipe et des services connexes. Transmettre l’information afin d’assurer le partage d’expériences et de rendre accessible ses connaissances et son savoir-faire.
• Amélioration des processus techniques: Travaille en collaboration avec l’équipe et/ou les équipes multifonctionnelles afin d’améliorer continuellement les processus de travail. Analyse son travail, identifie les causes de dysfonctionnement et propose des mesures correctives appropriées.

Job Requirements/Exigences du poste

• Diplôme : Diplôme universitaire en ressources humaines et/ou combinaison d'études et d’expérience en milieu administratif.
• Formation : Ressources humaines ou autre formation connexe
• Connaissances : Vous devez concilier l’empathie et l’efficacité dans la gestion des besoins des employés et de l’entreprise.
• Atouts: Maîtrise du français oral et écrit. Anglais fonctionnel, méthodique et professionnel

• Minimum de 2 ans d’expérience

• Esprit d’équipe : Partage ses connaissances et son expérience. Collabore et se rend disponible. Écoute, s’informe, tient compte des besoins, des idées et des opinions des autres.
• Résolution de problèmes : Décèle les problèmes et développe plusieurs solutions de rechange. Analyse les situations et fait ressortir les points importants. Propose des solutions appropriées valables et réalisables.
• Leadership : Exerce une influence positive sur les autres. Obtient facilement la collaboration des autres. S’intéresse autant aux gens qu’aux résultats.
• Compétences techniques : Maîtrise les concepts, outils et méthodes reliés à son travail. Satisfait aux exigences professionnelles de son champ d'activité. Se tient au fait des progrès dans son domaine.

• Microsoft Office, Atouts (Kronos, SAP, Quest)